Gaji prorata muncul di tiga keadaan: karyawan baru yang masuk di tengah bulan, karyawan yang berhenti sebelum akhir bulan, dan perubahan status atau besaran gaji di pertengahan periode. Rumusnya membagi gaji sebulan penuh dengan jumlah hari acuan, lalu mengalikannya dengan hari yang benar-benar dijalani.
Yang membuat dua perusahaan menghasilkan angka berbeda untuk kasus yang sama adalah pilihan pembagi: hari kerja efektif atau hari kalender. Keduanya sah selama dipakai konsisten dan tertulis dalam peraturan perusahaan. Yang tidak sah adalah berganti-ganti pembagi tergantung mana yang lebih menguntungkan perusahaan pada bulan itu.
Seluruh perhitungan berjalan di browser Anda dan isiannya tersimpan di perangkat ini saja. Berganti browser atau membersihkan data situs berarti isian ikut hilang.